展商服务手册


展商服务手册内容主要涵盖展位搭建、用水用电、增租服务申请流程、项目截止日期、展品运输、展商入馆证、展期服务及注意事项等七项事项,旨在协助中国展商更好地进行备展工作,顺利参展。




一、展位搭建



展位类型分为四种:专业展团、独立展位、简装修展位(Comfort & Superior Version)、光地展位(Space Only)。



1. 专业展团属精装修展位,由主办方DLG指定的搭建商——优力优国际展览集团有限公司统一负责搭建,并配置基本家具。



展位家具配置

基本配置地毯咨询台洽谈桌洽谈椅展示板层LED灯废纸篓插座海报
9㎡1144411

单开3张

双开2张

12㎡1144511
15-16㎡1264611
20-24㎡2284812



展位效果图(供参考)

640.webp (4).jpg




2. 独立展位属精装修展位,由主办方DLG指定的搭建商——优力优国际展览集团有限公司,并配置基本家具。



展位家具配置

基本配置地毯咨询台洽谈桌洽谈椅展示板层LED灯废纸篓插座
吧椅矮玻璃柜高低台储物间
海报
12-15㎡12846111110

单开3张

双开2张

18-20㎡12848111110
24㎡128410111110
35-36㎡2312616122111



展位效果图(供参考)

微信图片_20180929102029.png




主办方指定搭建商

公司名称

优力优国际展览集团有限公司
联系人闫丽利许蓁荣
电话010-6766 7149 ext:806
010-6766 7149 ext:803
手机158 1034 2329131 2032 0544
Emailyanlili@unucn.comxuzhenrong@unucn.com
QQ28810504502881050489




3. 简装修展位(Comfort & Superior Version)含基本的展位配置,如有增租需求,可选择主办方推荐的展位搭建商——优力优国际展览集团有限公司



展位家具配置

基本配置地毯咨询台(1*0.5*1H)洽谈桌洽谈椅射灯插座储物间
海报
Comfort Version1131展/3㎡1(3KW)需自行准备
Superior Version1141展/3㎡1(3KW)需自行准备




展位效果图(供参考)

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4. 光地展位(Space Only)需要委托第三方搭建商进行展位设计与搭建,并额外申请用电。展商需于2018年9月1日前登陆EuroTier注册官网提交搭建申请,搭建图纸需得到主办方审核批准,通过审核后方可进行搭建。


报名光地展位的展商也可选择主办方推荐的展位搭建商——优力优国际展览集团有限公司,从而能保证施工质量并节约成本。



二、用水用电



用电:专业展团、独立精装、简装修展位均已经包含基本用电(3KW),如果没有大功率需求则不需要申请。光地展位不提供基本用电,请展商务必提前申请用电。

用水:如果设备运行需要用水,则不论何种展位类型,均需提前申请用水。饮用水请自备。




三、增租服务申请流程



1. 专业展团和独立展位的展商所需的增租服务,由主办方推荐的搭建商代为完成。

2. 简装修展位(Comfort & Superior Version)与光地展位(Space Only)的增租服务申请,用水用电申请等流程(这部分工作建议展商交由搭建商完成)如下所示:

(1)进入登录页面:https://portaleurotier.dlg.org/vrExhibitor/(S(hyfculq2k4gfyskmxqgpfm1m))/default.aspx ,输入注册时的用户名与密码进行登录;

(2)点击首页左侧导航栏"Service offers"页面,再点击"Order number"申请所需要的服务,请注意各项服务申请截止日期。(若有疑问,每项服务点击进去均可找到相应的联系人及联系方式)。
(3)增租服务申请成功后,发票(Invoice)会于开展前后更新至展商的注册账户中,届时展商登录下载安排付款即可(付款时,请备注 Invoice number 与 Customer number)。




四、项目截止日期



项目(Item)

截止日期(Deadline)

用水申请(Water and sewage installation)

2018年9月1日

用电申请(Power connection)

2018年9月1日

液晶、等离子显示器等租赁 (LCD- and plasma screens)

2018年10月14日

展位垃圾处理 (Waste disposal )

2018年9月1日

展商入馆证申请(Exhibitor'entry passes)

2018年9月1日

观众邀请函申请 (Vouchers for one-day ticket)

2018年10月19日

停车卡申请(Car park season tickets)

2018年9月1日

参展保险,责任保险 (Exhibition insurance and liability insurance)

2018年10月15日

网络服务 (Internet / WLAN)

2018年9月1日

展位清理(Stand cleaning)

2018年9月1日

展品运输(Transportation)2018年9月1日




五、展品运输



为减少展商展品运输操作的烦恼,主办方通过招标形式为展商推荐中国外运股份有限公司特种物流分公司作为展品运输服务供应商,展商可自行比较选择(推荐仅供参考,主办方不承担责任)。


根据货运周期请展商于2018年9月1日之前将货品集中到指定地点准备起运。


运输费用及详情请联系:

运输商

中国外运股份有限公司特种物流分公司

地址

北京市朝阳区安定路5号院10号楼(外运大厦B座)8层

联系人

李源女士

电话

010-52295070, 52295782, 52296572 

传真

010-52296655-5782

Email

li.yuan@sinotrans.com 




六、展商入馆证



  1. 免费展商入馆证数量依据展位面积有所不同,具体如下所示(免费数量以此类推):


    展位面积9-12㎡15-25㎡26-30㎡35-40㎡41-50㎡51-60㎡
    免费展商证数量3张4张5张6张7张8张


2. 展商入馆证领取

(1)领取时间:2018年11月12日17:00之前。若规定时间之内未领取证件,将无法于13日开展日进馆。

(2)领取地点:汉诺威展馆展商服务中心Information Center(IC, 位于17号馆与5号馆之间,具体位置如下图所示)。注:IC也是会刊等资料的领取地点。如需临时额外增租展具、用电等,也请在IC处办理。

(3)领取方式:展商携带公司名片,并告知展位号即可领取,无需提前申请。

(4)注意事项:开展后,进出展馆均需要扫描展商证上的条形码。展商证仅限本人使用,不可转借,遗失不补。


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七、展期服务与注意事项



1. 展馆穿梭巴士:2018年11月13日起将开通免费展馆穿梭巴士,穿梭巴士路线将于开展前在 EuroTier 官方网站更新,请您关注。

2. 无线网络:展会期间每天为展商提供4个小时的免费无线网络(SSID "MESSEfreewifi"),密码为展商入馆证上的数字编号。

3. 展期活动、会议、讲座等:位于16号馆和6号馆之间的 Conference Center (CC,如上图所示,在IC的正南方) 以及各主题展馆内举行数十场畜牧会议、讲座和现场活动,大多为免费参加,届时欢迎感兴趣的展商前往CC参加。

4. 一对一商务对接: 预约潜在客户,现场面谈。通过EuroTier官网,提前寻找海外潜在客户,并预约现场一对一洽谈。

5. 展位礼仪:展商请着正装,如有客人驻足,尽量邀请客人进入展位就坐洽谈,可适当准备茶水招待。

6. 开展日期:2018年11月13日 8:00——2018年11月16日 18:00。(展商早上7:00入馆,观众早上9:00入馆) 

6. 撤展时间:2018年11月16日18:30之后方可撤展。请勿遗留展品和垃圾在展位上,否则会被展馆收取清理费或垃圾处理费。展商撤展车辆在11月16日21:00以后可进入展馆。

7. 注意事项

(1)请勿近距离拍摄其它展商的产品;

(2)请不要在展位墙板上粘贴双面胶或涂抹任何难以清理的胶水,以免留下污渍;

(3)如在展位内用餐,请尽量选择无味道的食品,并随时保持展位内清洁。

(4)每个展馆内均设有馆长办公室(Hall Inspector),如遇物品丢失、停电事故等问题,请及时前往馆长办公室问询。




联系
项目经理
王姣
电话:010-6590 7076
手机(微信):138-1156-3307
项目助理
韩浩然
电话:010-6590 7757
手机(微信):138-1159-6331